Tri modula · Jedna platforma

Dokumenti, DMS i arhiva računa u jednom radnom prostoru.

Chrona Docs spaja praćenje rokova obnove, biblioteku timskih fajlova i arhivu fiskalnih računa u jedan tok rada. Bez prebacivanja između alata. Bez izgubljenih dokumenata. Bez propuštenih rokova.

Počni besplatno Pogledaj dokumentaciju
✓ Bez kartice za Free paket ✓ Postavka za 60 sekundi ✓ Interfejs i podrška na srpskom
Šta tačno dobijate

Tri stuba. Jedna aplikacija.

Svaki modul rešava drugi problem. Svi rade iz iste baze, istih dozvola i iste pretrage. Nema duplikata, nema sinhronizacije, nema gubitka konteksta.

Dokumenti

Rokovi pre nego što postanu hitni.

Strukturisana evidencija dokumenata sa datumom isteka, više nivoa podsetnika i kalendarskim prikazom, za sve što se obnavlja.

  • 9 tipova: ugovori, licence, dozvole, sertifikati, vozila…
  • Više intervala podsetnika i opcioni drugi email
  • Kalendarski i listni prikaz isteka
  • PDF izveštaj svakog dokumenta
  • Šifrovanje osetljivih identifikatora u bazi
DMS

Biblioteka koju tim zaista koristi.

Folderi i podfolderi, upload, preimenovanje, premeštanje, kanta. Plus kontrolisano deljenje, workspace-i za timove i AI pretraga.

  • Folder stablo i premeštanje fajlova
  • Deljenje preko javnih linkova ili direktno
  • Workspace-i sa pozivnicama i activity log-om
  • AI pretraga po nazivu, sažetku i ključnim rečima
  • Vidljivost storage kvote po paketu
Arhiva

Fiskalni račun telefonom, za 10 sekundi.

Skenirate QR sa fiskalnog isečka. Sistem automatski izvlači prodavca, PIB, iznos, PDV, datum i PFR broj. Sve ulazi u DMS arhivu pretraživu po metapodacima.

  • Mobilni QR unos sa auto-popunjavanjem polja
  • Suma potrošnje po folderu unutar arhive
  • Pretraga po prodavcu, PIB-u, broju računa, PFR-u
  • Transliteracija ćirilice u latinicu za pretragu
  • Review i edit ekran za ručnu korekciju
Šta se dešava kad ovo nije na jednom mestu

Problem retko kreće od fajla. Kreće od sistema.

Većina timova ne gubi vreme zato što alata fali. Gubi ga zato što su dokumenti, rokovi, deljenje i računi rasuti po pet aplikacija koje ne pričaju jedna sa drugom.

8dokumenata
ističe u sledećih 30 dana
Ugovor o najmu — Šabac Ugovor za 12 dana
Licenca Office 365 Licenca za 18 dana
Sertifikat ISO 9001 Sertifikat za 24 dana
Registracija vozila Vozilo za 28 dana
Podsetnici
60d 30d 7d 1d
1.247
fajlova
23
foldera
47
deljenja
2
workspace-a
📁 Ugovori43
📁 Procedure28
📁 Ponude67
📁 Eksporti89
📁 Arhiva računa215
2.4 GB
od 10 GB
127.450RSD
ovog meseca · 47 računa obrađeno
Okt
89.200
Nov
94.300
Dec
102.500
Jan
88.700
Feb
105.800
Mar
127.450
Top kategorija ovog meseca: Restorani · 28%
Marketing tim
5 članova · 3 deljena foldera
MK AN LP SD JO
MK Marko upload-ovao Q3-Plan.pdf pre 2h
AN Ana podelila Brand-Guide.pdf pre 4h
LP Lara komentar u Letnja kampanja pre 1d
12 deljenih fajlova · 3 nova ovog meseca
Pronađi račun za struju iz marta Pretraži
PDF
EPS_racun_mart_2026.pdf
Račun za struju · 2 stranice
98% match
AI Extracted
Period 01.03 — 31.03.2026
Iznos 14.230 RSD
Tip Račun za struju
47s
prosek pretrage
98%
tačnost
1.247
indeksiranih
Ostatak platforme

Sve što tim koristi u istoj aplikaciji.

Workspace-i
Deljeni timski prostor sa pozivnicama, activity log-om i odvajanjem od ličnog DMS-a.
Deljenje sa istekom
Javni linkovi i direktna deljenja sa rokom isticanja od 24 časa, 7 ili 30 dana, ili bez isteka.
Šifrovanje u bazi
Osetljivi identifikatori, kao što su brojevi pasoša i ličnih dokumenata, šifrovani su na nivou baze.
Napredna analitika
Business paket donosi pregled dokumenata, DMS-a, arhive računa, workspace-a i AI potrošnje.
Notifikacije bez reload-a
Otvaranje i čitanje obaveštenja radi inline, bez punog osvežavanja stranice.
Kalendar isteka
Vizuelni kalendar svih dokumenata koji se obnavljaju, filtriran po tipu i vremenu isteka.
Kanta i vraćanje
Obrisani dokumenti i fajlovi prvo idu u kantu, bez trajnog gubitka i sa mogućnošću vraćanja.
Light i dark mode
Pun light i dark interfejs po izboru korisnika, sa srpskim prevodom svih ekrana.
Pre i posle

Zamena za pet odvojenih alata.

Većina firmi pre Chrona Docs-a koristi kombinaciju kalendara, Excel-a, Drive-a, chat-a i papira. Svaki alat solo radi okej. Zajedno ne radi.

 
Pre Ručni stack
Sa Chrona Docs Jedan tok
Praćenje rokova
Google Kalendar i Excel tabela
Kalendar isteka i sloj podsetnika
Fajlovi tima
Drive, Dropbox i lokalni folderi
DMS sa workspace-ima i AI pretragom
Fiskalni računi
Fotografije, Viber, fioka, papir
Mobilni QR sa auto-izdvajanjem
Deljenje sa eksternim
WeTransfer linkovi bez isteka
Deljenje sa rokom isticanja
Pretraga
„Po sećanju", folder po folder
AI pretraga po značenju
Izveštaj za računovođu
Ručno prepisivanje u Excel
Suma po folderima, eksport iz arhive
Paketi

Krenite manjim setup-om. Skalirajte kad proces poraste.

Tri paketa pokrivaju put od ličnog testa do pune timske platforme. AI i prostor su odvojeni dodaci, uzmite ih samo kad zatrebaju.

Free
Za pojedince koji testiraju platformu.
0 RSD
trajno besplatno
Otvori nalog
  • 10 dokumenata
  • 1 workspace · 2 korisnika
  • 25 MB DMS prostora
  • Max veličina fajla: 512 KB
  • Arhiva računa (bez kapaciteta)
  • Linkovi za deljenje
  • Drugi email za podsetnike
  • Napredna analitika
Najpopularnije
Pro
Za male timove i samostalne profesionalce.
2.490 1.990 RSD
mesečno · -20% promo
Otvori Pro nalog
  • 1.000 dokumenata
  • 3 workspace-a · 10 korisnika
  • 10 GB DMS prostora
  • Max veličina fajla: 100 MB
  • Arhiva računa: 250 / mes.
  • Linkovi za deljenje uključeni
  • Drugi email za podsetnike
  • AI dodatak dostupan
Business
Za kompanije sa više workspace-a.
3.740 2.990 RSD
mesečno · -20% promo
Otvori Business nalog
  • 5.000 dokumenata
  • 5 workspace-a · 20 korisnika
  • 50 GB DMS prostora
  • Max veličina fajla: 250 MB
  • Arhiva računa: 1.000 / mes.
  • Sva deljenja i napredne notifikacije
  • Napredna analitika uključena
  • Budući API pristup

10.000 stranica štampa prosečan zaposleni godišnje. Skoro polovina završi u kanti istog dana.

Izvor: US EPA / Xerox studije
Dodaci

Proširite samo ono što treba.

Add-on-i su dostupni Pro i Business korisnicima i mogu se uključiti ili isključiti svakog meseca.

AI pretraga i sažeci
100 zahteva / dan
1.490 RSD
/ MES
Indeksiranje sadržaja DMS fajlova u pozadini, AI sažeci za podržane PDF i tekstualne fajlove, plus AI pretraga po značenju kroz lični DMS i workspace-e.
Pregled PDF sadržaja je optimizovan za fajlove do 1 MB. Office formati (Excel, PowerPoint) se ne indeksiraju po sadržaju.
Dodatni prostor
+50 GB DMS prostora
490 RSD
/ MES
Povećajte DMS prostor u blokovima od 50 GB bez prelaska na drugi paket. Možete uključiti više blokova istovremeno.
Dodatni prostor se primenjuje na ukupan paketni storage, uključujući fajlove u arhivi računa.
Reči korisnika

Šta kažu timovi koji su prešli.

Računovodstva, advokati, marketing studii, e-commerce. Različite firme, isti rezultat: manje haosa, manje propuštenih rokova.

„Pre Chrona Docs-a, klijenti su mi slali fiskalne račune kroz Viber. Sada skeniraju QR kod telefonom, i ja otvorim arhivu. Sve je sortirano po mesecima i pretraživo.”

Milica Stojanović
Vlasnik · KFM Računi, Beograd

„Svi naši NDA-evi i ugovori sa klijentima sada imaju kalendar isteka i podsetnike. Više nas niko ne zove sa pitanjem o čemu smo se dogovorili pre dve godine.”

Marko Petrović
Operations Lead · Volt Studio

„Workspace-i su rešili problem koji smo imali godinama: kako da pripravnici pristupe spisima slučaja, a da svoj lični DMS drže potpuno odvojeno.”

Sanja Nikolić
Partner · NSL Advokati

„AI pretraga je nestvarna. Opišem ono što tražim svojim rečima, i sistem mi izvuče tačan PDF za par sekundi. Bez folder po folder kopanja.”

Aleksandar Ilić
Suvlasnik · Belgrade Tea Co.

„Probali smo SharePoint, Drive, čak i papir. Chrona Docs je prvi sistem koji tim zaista koristi bez konstantnog podsećanja. Folder strukturu razumeju iz prve.”

Jelena Marković
Director · Praxis Consulting

„Imamo 47 saradnika sa istekajućim ugovorima. Pre Chrona Docs-a, to je bila Excel mora. Sada se podsetnici šalju automatski, na obe email adrese, 30 i 7 dana ranije.”

Tanja Vasić
HR Manager · Talent Bridge
Pitanja

Najčešća pitanja timova.

Ako ne vidite svoje pitanje, pišite nam direktno, odgovaramo u toku radnog dana.

Ne. Praćenje rokova je samo jedan od tri modula. Chrona Docs uključuje pun DMS (folderi, deljenje, workspace-i), arhivu fiskalnih računa, AI pretragu i timsku saradnju kroz workspace strukturu.
Skenirate QR kod sa fiskalnog isečka kroz Chrona Docs mobilnu aplikaciju. Sistem izdvaja zvanične podatke (prodavac, PIB, adresa, datum, iznos, PDV, način plaćanja, PFR broj) i smešta račun u DMS arhivu kao pretraživ zapis sa originalnim fajlom i metapodacima.
Osetljivi identifikatori dokumenata (brojevi pasoša, ličnih dokumenata, JMBG i slično) čuvaju se šifrovano na nivou baze. Standardni sadržaj fajlova nalazi se na enkriptovanom storage-u uz pristup koji kontrolišu paket, workspace pripadnost i deljenja sa istekom.
AI add-on (1.490 RSD/mes na Pro i Business paketu) indeksira sadržaj podržanih DMS fajlova: PDF-ove i tekstualne fajlove do 1 MB. Office formati se indeksiraju po imenu i metapodacima, ne po sadržaju. AI sažeci se generišu na zahtev iz menija fajla. Dnevni limit je 100 AI zahteva.
Da. Lični DMS i workspace-i su odvojeni prostori. Vlasnik workspace-a šalje email pozivnice; primaoci prihvataju i dobijaju pristup samo do tog workspace-a. Lični fajlovi i dalje ostaju privatni.
Da. Free paket je trajno besplatan i nema kartice. Možete preći na Pro ili Business u svakom trenutku. Postojeći podaci ostaju netaknuti, a povećavaju se samo limiti.
Kad dostignete mesečni limit obrade računa, novi računi ne mogu biti procesirani dok se limit ne resetuje sledećeg meseca, ili dok ne pređete na paket sa većim kapacitetom. Već sačuvani računi ostaju netaknuti i pretraživi.
Krenite

Sve dokumente, fajlove i račune iz jednog mesta.

Otvorite Free nalog za 60 sekundi. Bez kartice, bez obaveze, bez instalacije. Probajte sva tri modula i pređite na Pro samo kad zatreba.

Otvori Free nalog Pročitaj dokumentaciju
Postavka za 60 sekundi · Bez kartice · Podrška na srpskom · Manje štampe